Sistema de controle administrativo

Todas as ferramentas necessárias para gerenciar seu negócio. Da prospecção do aluno ao fechamento de caixa e Conciliação bancária. Sistema parametrizado, de acordo com a rotina de cada academia / clube.

Ferramentas:

Cadastros: Alunos ativos, Alunos inativos, Professores, Funcionários, Visitantes, Grupo Familiar, Fornecedores, Acompanhantes, etc.

Informações: Preços, Situação de Alunos, Alunos Nascimento, Alunos Convênio, Armários do Aluno, Quadro de Horários, Professores por Turma, Alunos por Turma, etc.

Movimentos: Matrícula, Rematrícula, Mensalidade, Manutenção e Troca de Planos, Bloqueio, Cancelamento, Lançamentos, Contas a Pagar / a Receber, Emissão de Notas Fiscais, Conta-Corrente, Transferências, Fechamento de Caixa, Taxas Diversas, Regras de Pagamento, etc.

Relatórios: Movimentos, Faturamento, Pagamento em Atraso, Comissão por Vendedor / Professor, Mala-Direta, Lista de Chamada, Visitantes, Percentual de Alunos, Baixa de Cobrança, Vendas por Produto, etc.

Envio Automático de E-mail: O sistema envia automaticamente e-mails para os alunos, informando:

• Plano Vencido em determinado período.
• Planos a Vencer.
• Exame Físico Expirado.
• Pagamento Atrasado
• Mensagens de Feliz Aniversário.
• Exame Dermatológico Vencido.
• Exame Ergométrico Vencido.
• Plano Novo.
• Visitante que não fechou o Plano.
• Ausentes.com 7 e 30 dias

Telemarketing:

Agenda (Disponível para qualquer professor / funcionário) por Modalidade:
• Aniversário
• Avisos
• Recados / Confirmação do recado recebido
• Felicitações - ex: vestibular, saúde dos familiares, casamento, nascimento de filho, entre outras informações a critério do cliente.

Retornos (aluno que parou de freqüentar a academia):
• Quando volta?
• Qual motivo do afastamento?
• Agendar novas ligações
• Comissão recepção para os alunos que voltarem
• Histórico da conversa

Evasão (não voltou)
• Qual motivo? Estatística de Evasão
• Histórico da conversa

Ausentes (pagantes que não frequentam)
• Motivo
• Agendar novas ligações
• Histórico da conversa
Mala Direta

Agenda de consultoria para Planos Novos

Agendamento:

Através desse módulo é possível agendar diversas atividades:

• Aula experimental
• Avaliação Física
• Avaliação Nutricional
• Orientação

Esse agendamento poderá ser realizado pela recepção ou pelo aluno através do site da academia.

Obs: O Sistema poderá ainda ser configurado para agendar somente com pagamento antecipado

Integração On Line entre Filiais:

Através desse módulo o cliente tem à disposição:

• Integração de 02 ou mais unidades da academia.
• Atualização on line do cadastro de alunos: o aluno pode se matricular em uma unidade e frequentar a outra, sem precisar refazer cadastro.
• Atualização on line do controle de acesso.
• Acesso aos Gráficos, Treinos e Catracas de determinada unidade da academia.

Relatórios Gráficos:

• Perfil dos Alunos: Grau de Escolaridade, Estado Civil, Faixa Etária, Por Sexo.
• Estatísticas dos Alunos: Ativos por Plano, Ativos por Grupo de Modalidade, Ativos / Encerrados, Ativos / Bairros, Ativos / Convênios, Ativos / Ausentes, Alunos/Cancelados no Período, Alunos/Cancelados Anual.
• Estatísticas de Movimentos: Planos Novos / Renovações (por período), Planos Novos / Renovações (anual).
• Financeiro: Produtos, Vendas por Grupo, Despesas / Valor, Despesas / Percentual, Receitas / Valor, Receitas / Percentual, Recebimentos Futuros, Faturamento, Previsão Contas a Pagar / Receber, Previsão Quinzenal Cartão de Crédito, Despesas por Conta, Receitas por Conta.
• Estatísticas de Atendimentos: Novos / Recepcionista, Percentual / Recepcionista.
• Estatísticas de Controle de Acesso (aluno / professor / funcionário): Faixa Etária, Horário, Dia, Dia da Semana, Frequência por Quantidade, Entradas Hora X Freqüência.
• Relatório Gráfico de Horário de Vagas por Turma